V jedné složce musí být různé formy elektronických informací přiřazeny k firemnímu procesu, kterého se zpravidla účastní různá oddělení. Jsou-li informace k dispozici v papírové podobě, provede se jejich naskenování, rozpoznání a klasifikace a následně jsou zařazeny do složky.

Výhody:

• Informace je okamžitě dostupná pro všechny zaměstnance firmy a odpadá tedy vyhledávání jakéhosi papíru.

Důvěrně známý způsob práce

Práce s archivem ELO se opírá o tradiční způsob práce, lze tak například přidávat k dokumentům poznámky nebo např. opatřovat některé dokumenty razítky. Dokumenty zařazujete do standardní struktury, na kterou jste zvyklí - archiv, skříně, šanony a složky. Není přitom důležité, jak jsou jednotlivé položky seřazeny: zda chronologicky, abecedně či v číselném pořadí, vše lze nastavit, stejně jako označení složek barevnou informací.

Výhody:

• Rychlé osvojení práce s ELO díky intuitivnímu uživatelskému rozhraní, na které jste zvyklí
• Pozitivní odezva u zaměstnanců

Výhody:

• Dodržování zákonných požadavků
• Snížení podnikatelského rizika.

Přehled zaručen

• jsou spravovány v jednom centrálním archivu, a s historií jednotlivých verzí dokumentu, dále jsou chráněny proti falšování a lze je snadno nalézt.
• To umožňuje kontinuální a konzistentní správu dat.
• Firemní procesy jsou řízeny pomocí workflow a díky tomu je zajištěna jejich transparentnost, srozumitelnost a efektivita.