Elektronický archív dokumentov spĺňajúci vysoké požiadavky na bezpečnosť, trvalosť a nemennosť uložených dokumentov (napr. možnosť úschovy a následnej archivácie daňových dokladov a účtovných záznamov).

Možnosť synchronizácie dátových schránok so systémom, vrátane možnosti nastavenia workflow pre príjem a odosielanie správ prostredníctvom dátových schránok.

Otvorená architektúra systému s možnosťou jednoduchej integrácie do existujúcich systémov spisových služieb, ERP, portálov a podobne, nezávislosť na platforme.

Podpora viacerých elektronických podpisov ku každému dokumentu.

Základné vlastnosti a prínosy DMS systémov ELO:

• Úplná lokalizácia do českého a slovenského jazyka
• OCR a fulltext vyhľadávania v češtine a slovenčine aj v skenovaných dokumentoch
• Úspora nákladov na archiváciu, tlač a kopírovanie dokumentov
• Jednoduchá implementácia obehu dokumentov (workflow)
• Previazanosť s kancelárskymi softwarovými balíkmi (MS Office, OpenOffice)
• Modul pre archiváciu elektronickej pošty MS Exchange
• Modulárne riešenie (napr. čiarový kód, replikácie, vyťažovanie, integrácia)
• Rozsah od jedného do niekoľkých tisíc užívateľov (malá obec aj celoštátna inštitúcia)
• Jednoduché nastavenie workflow a formulárov metadát (evidenčných kariet)
• Možnosť zabezpečenia a šifrovania potrebných dokumentov, riadenie prístupu pomocou rolí a prístupových práv, kompletný bezpečnostný systémový audit
• Práca s digitalizovanými (skenovanými) aj pôvodne digitálnymi dokumentmi (nezávislosť na formáte dokumentu)
• Dokumenty v archíve nie sú konvertované a je možné s nimi pracovať v pôvodnej podobe
• Centralizované úložisko, podpora magnetooptických a optických WORM úložísk
• Moduly na vyťažovanie formulárov aj pološtruktúrovaných dokumentov (faktúry, objednávky, atď.)
• Archivácia všetkých historických verzií dokumentov a ich metadát, vrátane možnosti ich porovnávania
• Možnosť vytvorenia štruktúry archívu podľa požiadaviek zákazníka, dynamická štruktúra, zástupcovia dokumentov v iných miestach archívov atď.
• Digitálna tlačiareň na prevod ľubovoľného dokumentu do TIFF, PDF, PDF/A
• Integrácia na ERP (SAP, MS NAV, MS AX, Abra, Helios, AvisME a ďalšie) portály (SharePoint, Typo3) a ďalšie informačné systémy
• Prijateľná cena a rýchla návratnosť investície (ROI)

V prípade záujmu o bezplatný workshop či prezentáciu nás kontaktujte