ELO Digital Office ČR - riešenia v oblasti elektronickej správy dokumentov - ELO Barcode
ELO Barcode
Modul ELO Barcode je určený pre automatické zaraďovanie papierových dokumentov do archívu a ich klasifikácií. Barcode dokáže behom skenovania rozpoznať vytlačené alebo dodatočne pridané čiarové kódy a analyzovať informácie v nich obsiahnuté. To umožňuje automatické rozpoznanie špecifikácie na zaradenie a následnú automatickú archiváciu dokumentu. Barcode zásadným spôsobom zjednodušuje prácu pri spracovaní dodacích listov, dotazníkov, registračných kariet a dokumentov podobného formátu. Modul je schopný spoľahlivo rozoznať na naskenovaných dokumentoch nasledujúce typy čiarových kódov: EAN 8, EAN 13, CODE 39, 2 z 5 interleaved, Code 25 interleaved, UPCA, UPCE.

Práve pri spracovaní faktúr, dodacích listov, objednávok a dotazníkov, ktoré musia v papierovej podobe prejsť niekoľkými oddeleniami vo firme, je využitie modulu optimálne. Typickým príkladom je spracovanie prijatých faktúr, ktoré po vybavení čiarovým kódom absolvujú schvaľovací proces s pôvodným listom a na konci tohto procesu sú so všetkými pripojenými informáciami automaticky naskenované. Modul ELO Barcode dokáže pri skenovaní dokumentov rozpoznať čiarové kódy a tieto informácie cielene vyhodnotiť. Automatické priradenie evidenčnej karty a uloženie dokumentov do archívu tak prebehne bez manuálneho spracovania. Na vyhľadanie archivovaného dokumentu potom stačí jedno stlačenie tlačidla. Všetky pracovné postupy, ktoré boli najskôr upravované manuálne a boli časovo náročné, prebiehajú automaticky.




