Dokumenty akéhokoľvek druhu pripravené na tlač, môžu byť jednoducho prenesené na veľkokapacitné úložné média. Nemusíte vykonávať časovo náročné skenovanie a ručné vyplňovanie evidenčných kariet. Cold sa skladá z logicky zoskupených funkcií, ktoré zaisťujú hladké spracovanie veľkých objemov dokumentov. Modul vykonáva nasledujúce činnosti: prenos tlačového súboru, rozdelenie do jednotlivých dokumentov, extrahovanie indexových informácií, uloženie dokumentov na médium, uloženie indexových informácií do databázy.

S modulom ELO Cold sa dajú preberať dáta z prostredia ako je napríklad systém AS400 priamo do aplikácií Windows. Informácie sa dajú archivovať ako hrubé dáta alebo konvertovať do formátu na prehliadanie, ako je napríklad TIFF, PDF.