Vďaka pripraveným konfiguračným modelom sa dá modul ELO DocXtractor prispôsobiť špecifickým firemným požiadavkám. Ako príklad optimálneho využitia DocXtractoru je inteligentné spracovanie faktúr v prostredí SAPu. Tu modul automaticky priraďuje triedu naskenovaným prijatým faktúram a priraďuje ich správnemu dodávateľovi. Kľúčové údaje faktúry, ako je typ tovaru alebo číslo faktúry, sú automaticky extrahované systémom na základe týchto údajov je pripravený dokument SAPu pre ďalší procesný krok. Tým odbúrate predchádzajúce, časovo náročné triedenia dát.

Modul ELO DocXtractor tak napríklad pri prijatom faxe rozpozná, či sa jedná o objednávku či faktúry a automaticky z nej extrahuje potrebné údaje ako je číslo faktúry, čiastka, dátum alebo jednotlivé položky faktúry. Potom všetky dáta klasifikuje. Ak sa jedná o faktúry, modul skontroluje, či sú v ERP systéme tiež príslušné objednávky či informácie o dodacích listoch, dodávateľoch a odberateľoch. Systém je ďalej schopný automaticky doplniť neúplné dáta a napríklad pridať chýbajúce číslo zákazníka z databázy zákazníkov. ELO DocXtractor taktiež rozpozná a prevezme ručne písané poznámky na strojovo vytlačených dokladoch.

Obchodné dokumenty a ich obsah sa dá takmer plne automaticky zapojiť do následných procesov, ako je napríklad spúšťanie workflow pre schválenie prijatéj faktúry. Manuálne zadávanie fakturačných údajov do účtovného systému patrí minulosti. Možnou oblasťou použitia modulu ELO DocXtractor je napríklad inteligentné spracovanie prijatých faktúr v ERP systémoch ako SAP, Microsoft alebo Sage.

Vysoká výkonnosť modulu často zaručuje veľmi rýchlu návratnosť investícií, v niektorých inštaláciách menej než 1 rok.