Výkon celého systému Lotus Notes sa tak podstatne zvýši. Archivácia a vyhľadávanie v archíve ELO sa vykoná priamo z užívateľského rozhrania Lotus Notes. ELO pracuje na pozadí, pričom známa štruktúra a spôsob práce sa pre užívateľov nemení. Pri generovaní dokumentu, napríklad skenovaní, sú všetky dokumenty doplnené o potrebné informácie pre ich správu v databáze Lotus Notes.

Do archívu ELO sú zaradené tie dokumenty, ktoré už nebudú ďalej upravované. Dáta uloženia v archíve sa dajú kedykoľvek ďalej bezpečne uložiť na akékoľvek optické média a znovu zobraziť v Lotus Notes.

V aktívnej fáze užívateľ zhotovuje a spracováva dokumenty v Lotus Notes. Pre dlhodobú úschovu odovzdáva tieto dokumenty do ELO. Prepracované funkcie ako rozpoznanie formulárov, prenos dát pomocou modulu ELO Cold alebo workflow umožňujú komplexnú správu dokumentov.