ELO Digital Office ČR - riešenia v oblasti elektronickej správy dokumentov - ELO Sharepoint
ELO Sharepoint
Dva systémy, jeden svet. ELO SharePoint prepojuje flexibilný informačný portál Microsoft SharePoint Server 2007 s ELO ponúka tak užívateľovi výhody plynúce z výkonného ECM systému a efektívnych funkcionalít systému na spoluprácu a tímovú prácu, akým je SharePoint Server.
Do portálu sa dajú napríklad prepojiť plány projektov či termínové kalendáre, avšak pomocou ELO taktiež ďalšie aplikácie ako ERP, CAD alebo e-mailové správy. ELO disponuje rozhraním takmer ku všetkým dôležitým obchodným aplikáciám ako SAP, Sage alebo Microsoft Dynamics a vie tak okrem iného zaistiť zabezpečenú archiváciu dát z ERP.
ELO prináša všetky funkcie potrebné pre dlhodobú archiváciu dát v súlade so zákonnými predpismi. Podklady, ktoré musia byť povinne uchovávané, sa dajú archivovať priamo v ELO bez toho, aby sa dáta museli ukladať na MOSS (Microsoft Office SharePoint Servery). Vďaka tomu existuje iba jedna databáza na ukladanie dokumentov vrátane príslušných dokladov, pretože ELO kompletne nahradí archív MOSS a tým dosiahne zníženie systémovej záťaže. Dáta sa tak dajú iba prechodne uložiť v databáze MOSS a ELO potom dokumenty preberá podľa určitých pravidiel. Užívateľ môže stanoviť, ktoré dokumenty sú pre činnosť dôležité a je teda nutné ich archivovať, pomocou workflow serveru ELO sa dajú nastaviť komplexné firemné procesy. Workflow sa dá jednoducho vytvoriť cez grafický designér v ELO.
Okrem toho sa dá pomocou ELO realizovať prepojenie a replikácie niekoľkých pobočiek. Modul ELO Mobil pritom synchronizuje všetky dôležité centrálne dáta napríklad na osobné notebooky zamestnancov. Inteligentné replikačné mechanizmy zaistia, že všetky vytvorené či pozmenené dokumenty majú takisto všetci ostatní členovia tímu k dispozícii cez portál MOSS. Súhra ELO a portálu MOSS teda uľahčuje kombináciu centrálneho spôsobu práce s flexibilitou mobilného nasadenia na externých pracoviskách.




