ELOoffice je DMS software určený pre jednotlivcov a spoločností do 10 užívateľov. Je optimálny riešením pre všetkých, ktorí sa stretávajú s rastúcim prílivom papierových dokumentov a hľadajú dlhodobé riešenie pre ich správu a archiváciu.

Inštalácia ELOoffice v prostredí Microsoft Windows je jednoduchá, a tak vám nič nebráni okamžite začať pracovať. V elektronickom archíve sa pohybujete rovnakým spôsobom ako v archíve normálnom, jednotlivé sekcie napodobňujú štandardnú štruktúru skríň, šanónov a zložiek všetkých archívov. V ELOoffice máte oproti predchádzajúcim verziám možnosť použiť náhľad TreeView, zobrazujúci stromovú štruktúru obsahu archívu. Tým sa orientácia v archíve ešte zjednoduší. Pokročilé vyhľadávacie nástroje vrátane fulltextu vám pomôžu rýchlo nájsť požadované dokumenty. Či už spracovávate naskenované dokumenty, faxy, dokumenty Microsoft Office alebo elektronickú poštu, s ELOoffice dosiahnete oveľa efektívnejšiu správu a archiváciu.

ELOoffice umožňuje prístup k elektronickému archívu niekoľkým zároveň pracujúcim užívateľom. Pomocou administrácie užívateľov a nastavenia užívateľských oprávnení pre prácu s dokumentmi máte možnosť efektívne zabezpečiť svoj elektronický archív napr. Proti náhodnému vymazaniu dokumentu. Samozrejmosťou je kompatibilita systému ELOoffice s ostatnými systémami rodiny ELO, takže ani pri prípadnej expanzií vašej firmy a následnej potrebe väčšieho systému sa nemusíte obávať komplikácií.

Tlačiareň ELO
Pomocou digitalizačnej tlačiarne je možné do ELOoffice zaradiť dokumenty z ktorejkoľvek aplikácie. Počas inštalácie ELOoffice bude zároveň nainštalovaná Tlačiareň ELO, ktorá dokument vytlačí vo forme obrázku TIFF. Ten môžete vzápätí do ELO bez problémov zaradiť.

Digitálny podpis
ELOoffice podporuje taktiež digitálny podpis dokumentov plne kompatibilný s certifikátmi českých autorít (I. CA, Česká pošta, atď.).

Export na CD
Svoj elektronický archív si môžete kedykoľvek preniesť na CD a pomocou prehliadača ELOviewer vzápätí prehliadnuť aj na počítačoch, kde nie je ELOoffice vôbec nainštalované. ELOviewer je freeware.

Náhľad TreeView
Štandardné zobrazenie je teraz doplnené o možnosť prepnutia na užívateľsky príjemné zobrazenie stromovej štruktúry archívu. Dôležité vlastnosti dokumentu môžu byť v náhľade TreeView zobrazené spoločne so skráteným názvom dokumentu.

Výber niekoľkých dokumentov
V náhľade TreeView je možné na pravej strane obrazovky vybrať viac dokumentov, čo sa môže hodiť napríklad pri odosielaní e-mailom.

Funkcia DoubleView
Dokumenty môžu byť vedľa seba porovnávané pomocou funkcie DoubleView. Náhľady dokumentov sa otvoria vedľa seba v okne.

Zobrazenie posledných vyhľadávacích výrazov
Kliknutím myši otvoríte zoznam posledne vyhľadávaných výrazov a môžete ich znovu použiť.

Správa profilov
Možnosť niekoľkých užívateľských profilov na prihlásenie do ELOoffice dáva možnosť napríklad použiť v každom profile inú cestu k archívom či už na lokálnom počítači alebo v sieti.

Anotácia
Ďalšia forma poznámok, ktoré môžu byť umiestnené priamo na dokument. Táto funkcia sa hodí špeciálne pre všetku rastrovú grafiku, napr. TIF, BMP, JPG, PNG...

Rozšírený náhľad dokumentu
Priamy podporovaný náhľad v ELOoffice bol rozšírený o 10 nových tipov.

Nový koncept pre šablóny dokumentov
Teraz je k dispozícii hierarchické radenie, management prístupových práv a kontrola verzií.

Možnosť reskenovania stránky
Na karte Zásobník je teraz možné zopakovať skenovanie, ak predchádzajúci výsledok nebol uspokojivý.

Dynamické priradenie filtrov na zobrazenie
V archíve je možné priamo zobraziť súbory ako text, aj ak nemajú koncovku *.txt, ale napríklad *.xml, *.ini, *.pl, *.cgi.

Zmrazenie dokumentu a digitálny podpis
Aktuálny stav dokumentu môžete zaznamenať jeho zmrazením a nakoniec podpísaním pomocou modulu pre digitálny podpis (vyžaduje modul digitálneho podpisu). S modulom na digitálny podpis môžete taktiež podpisovať celé dávky dokumentu.