Archivácia na bezpečné miesto

Každá firma sa dnes musí zaoberať témou archivácie, nie len z dôvodu dodržovania najrôznejších zákonných požiadavok, ale taktiež a najmä na zaistenie akcieschopnosti vlastného podniku.

Tu ELO ponúka veľký počet mechanizmov od protokolovania, cez uchovávanie dokumentov s elektronickým podpisom v súlade s právnymi normami až po automaticky zhotovovanú dokumentáciu firemného procesu.

Zaistenie spoločnej dátovej bázy

V najrôznejších pobočkách v rozptýlených firemných prostriedkoch je nutné zaistiť, aby všetky pobočky v prípade potreby disponovali rovnakými informáciami. Modul ELO Replikácie zaistí, aby každá pobočka jednej firmy disponovala rovnakými dokumentmi.

Znalosti zbalené na cesty

Modul ELO Mobil umožní všetkým mobilný zamestnancom firmy, aby aj na cestách mali prístup ku kompletným dátam firmy a svojím dokumentom. Dokumenty sa dajú na cestách meniť, pretože pri následnom spojení s ELO sa vykoná inteligentná synchronizácia dát s centrálnym archívom.

Zálohovanie dát

Modul ELO Backup pravidelne kontroluje stav dokumentov a vytvára zálohy. Zálohuje sa tiež evidenčná karta dokumentu. Proces zálohovania dát beží ako samostatná služba serveru na pozadí. Tým je zaistený bezpečný a rýchly prístup k informáciám a dokumentom.