ELO Digital Office ČR - riešenia v oblasti elektronickej správy dokumentov - ECM funkcie
ECM funkcie
Plynulá integrácia do vašich firemných procesov
Pri zavádzaní ECM/DMS riešení je v záujme budúcich nárokov na systém vždy nutné zachovávať komplexný prístup k projektu. V závislosti na veľkosti zákazníka, odvetvia či téme riešenia je potrebné dostať najrôznejšie požiadavky. Dôležité pritom je, aby sa software prispôsoboval požiadavkám zákazníka behom firemného procesu a nie naopak.
Otvorená systémová architektúra v zmysle architektúry orientovanej na služby je preto základným predpokladom na úspešné plnenie úloh. ELO vsádza na otvorené štandardy ako SOAP a XML a tým uľahčuje svoju integráciu do súčasných a často heterogénnych infraštruktúr, keďže ECM/DMS systém nesmie byť nikdy izolované riešenie.
Ako centrálny firemný archív na najrôznejšie obchodné aplikácie, ako sú ERP, CRM, CAD, e-mail alebo portály, vám – nášmu zákazníkovi – ELO efektívne pomáha v celom procese vášho podnikania.
-
Import a spracovanie
19.08.2008ELO sa ako centrálny firemný archív integruje do najrôznejších obchodných aplikácií. ELO tak spracováva informácie a dokumenty z ERP či zo systému AS/400 či iných dátových zdrojov.
Čítajte viac »Rozpoznanie a klasifikácia
19.08.2008Veľkou úlohou je v mnohých firmách spracovanie papierových dokumentov ako sú faktúry, dodacie listy, zmluvy či sprievodné dokumenty. Práve tie totiž často obsahujú cenné informácie, ktoré sú dôležité pre najrôznejšie oddelenia vo firme.
Čítajte viac »Tvorba a management
21.08.2008Takmer 80% informácií vo firme má neštruktúrovanú podobu. Veľmi vysoký podiel týchto informácií je vo formáte PDF, dokumentov Microsoft Office alebo e-mailov. Tvorba a správa týchto dokumentov dnes ešte často prebieha veľmi nákladným spôsobom.
Čítajte viac »Archivácia a zabezpečenie
21.08.2008Dlhodobé uchovávanie dokumentov s obsahom chráneným proti zmenám je okrem veľa iného dôležitou úlohou ECM/DMS systémov.
Čítajte viac »Zobrazenie a vyhľadávanie
21.08.2008Vysoká miera spokojnosti a osobná akceptácia zo strany užívateľov je pre ECM/DMS systém veľmi dôležitá. Výbornou vlastnosťou ELO je, že užívatelia sa pri zavedení ECM/DMS systému do spoločnosti dokážu okamžite bez veľkej námahy orientovať vďaka tomu, že dokumenty ukladajú v dôverne známej štruktúre archív, skriňa, šanón, záložka. Avšak potom, čo sú dokumenty uložené, musia sa dať taktiež znova jednoducho vyhľadať.
