Optické rozpoznávanie znakov

S ELO OCR sa dajú dokumenty skenovať a vykonávať automatické uloženie do archívu ELO s pridelením evidenčnej karty, vďaka čomu odpadá manuálne spracovanie behom archivácie. Ďalšou veľkou výhodou OCR je fulltextové vyhľadávanie v dokumentoch vo formáte TIFF. To umožňuje vyhľadávať v celom archíve naskenovaného dokumentu a nie len v maske evidenčnej karty. Vďaka tomu je zaistené cielené a rýchle vyhľadávanie.

Inteligentná evidencia dokumentov

Potom, čo sú dokumenty naskenované a sú k dispozícii v evidenčnej karte, je potrebné ich k príslušnej evidenčnej karte klasifikovať a skontrolovať. V prípade faktúry by to po rozpoznaní jednotlivých položiek faktúry mohla napríklad znamenať porovnanie s ERP systémom, či existuje objednávka a či sa faktúra a objednávka zhodujú.

V ideálnom prípade by faktúra takto mohla byť zaúčtovaná úplne automaticky. Iný príklad zaznamenania a klasifikácie dokumentu nájdeme napríklad v oblasti prijatej pošty, kedy sa dá prijať a klasifikovať e-mail a automaticky ho priradiť zamestnancovi alebo obchodnému prípadu. ELO DoXtractor bol koncipovaný špeciálne pre inteligentné rozpoznávanie informácií v neštruktúrovaných dokumentoch.