Tvorba dokumentov

ELO poskytuje užívateľovi všetky potrebné informácie a nástroje, ktoré sú potrebné pre tvorbu dokumentov. Funkcie verziovania a vyčleňovania/začleňovania umožňujú spriehľadnenie zmien v dokumentoch.

Dokumenty sú v prípade zasielané e-mailom ako odkaz alebo sú pomocou funkcií štandardne integrovaných v ELO spustené štandardné alebo AdHoc workflow. Dôležité dokumenty sú vybavené elektronickým podpisom. Ak majú byť informácie zverejnené na internete, dajú sa pomocou ELO WCM na internetových stránkach publikovať jednoducho z hierarchickej štruktúry archívu.

Správa dokumentov

Ako centrálny firemný archív umožňuje ELO plnú integráciu do všetkých ďalších obchodných aplikácií. Iba potom sa dajú zamestnancom poskytnúť najrôznejšie informácie a dokumenty vzťahujúce sa k obchodnému prípadu ako napríklad faktúry, ponuky zákazníka, konštrukčné výkresy či sprievodné e-maily bez toho, aby bolo nutné predchádzať medzi jednotlivými aplikáciami.

Hierarchická štruktúra archivácie v ELO odpovedá známemu a tradičnému spôsobu práce a mysleniu v archívoch. Dokumenty sa nachádzajú v šanónoch a zložkách, šanóny zas v skriniach. Štruktúra archív, skriňa, šanón, zložka umožňuje užívateľovi intuitívne ukladať dokumenty na správne miesto.