Jednoduchý prístup cez klienta ELO

Prístup do ELO môže byť sprostredkovaný pomocou niekoľkých klientov. Pevný klient pre Windows má najväčší rozsah funkcií. Pre rôzne užívateľské rozhrania operačných systémov (napr. Linux) predstavuje zaujímavú alternatívu Java klient.

Jednoduchý a efektívny prístup sa dá zaistiť priamo z Windows Explorera prostredníctvom modulu ELO File System, pričom celá štruktúra archívu je zobrazená vo Windows Exploreri ako ďalší pripojený disk k lokálnemu počítaču. Pre webový prístup sa v podobe ELO Internet Gateway ponúka možnosť pristupovať do ELO priamo a používať najdôležitejšie funkcie. Pokiaľ vo firme už portálové aplikácie existujú ako napríklad SAP portál alebo Microsoft Office SharePoint Server 2007, dá sa ELO bez problémov integrovať s celým spektrom jeho funkcií. Za pomoci štandardných technológií je ELO jednoducho pripojené so súčasným portálovým prostredím. Dokumenty sú archivované priamo v ELO a súčasné dokumenty z ELO zobrazované priamo v portáli.

Hľadať a nájsť

Okrem indexového vyhľadávania umožňuje ELO taktiež fulltextové vyhľadávanie pojmov obsiahnutých v dokumente. Nájdené miesta sú na prianie označené farebne, čo umožňuje rýchlu orientáciu.
Fulltextové vyhľadávanie sa hodí najmä k riešeniam naskenovaných článkov z tlače, zmlúv alebo archivovaných e-mailov. Na rýchlejšie vymedzenie umožňuje ELO tiež spôsoby vyhľadávania kombinovať. Výsledkom je presná odpoveď na výraz.