ELO + e-mailom = rýchlo ku komplexným informáciám

ELO vyčleňuje ako text e-mailu (vrátane príloh), tak aj údaje na indexáciu do výkonnej SQL databázy. Pomocou efektívnych vyhľadávacích mechanizmov ma užívateľ z elektronickej pošty kedykoľvek prístup k archivovaným dokumentom a dátam.

• Výhodou je okrem uľahčenia e-mailovej databázy taktiež centrálny a rýchly prístup k obsahom, ktoré sú naliehavo potrebné v týme alebo pri realizácií projektu.
  
• Zobrazené sú pritom skupiny a prístupové práva.
  
• Pre interné pracovné procesy sa dá použiť workflow ELO.

ELO workflow pracuje ako kontrolná jednotka e-mailovej platformy, užívateľ pritom môže plynulo riešiť ďalej celý proces cez dôverne známu poštovú aplikáciu. Workflow zaisťuje potrebnou preukázateľnosť a kontrolu procesu.

Úspora nákladov vďaka inteligentnej archivácii

Disková kapacita servera je práve pri väčších systémoch príčinou vysokých nákladov. Východiskom z tejto situácie je automatizovaná archivácia e-mailov na serveri pomocou modulu ELO XC:

• Prílohy e-mailov sa pritom automaticky oddelia a nahradia odkazom.
  
• Pre užívateľa sa jedná o úplne transparentné procesy.
  
• Automatická kontrola zhodných dokumentov naviac zaisťuje, že jeden dokument nebude zbytočne uložený niekoľkokrát a nezaberie tak drahé úložné miesto.
  
• Modul replikácií zaisťuje, že ELO a tým aj e-maily sa dajú v prípade potreby replikovať aj na notebooky zamestnancov.
  

Výkonná integrácia elektronickej pošty sa dá vykonať pre všetky renomované e-mailové systémy ako sú Exchange alebo Notes.