ELO Digital Office ČR - riešenia v oblasti elektronickej správy dokumentov - Integrácia na ERP systémy
Integrácia na ERP systémy
Podnikové informačné systémy (ERP – Enterprise Ressource Planing) zastrešuje prevádzkovo ekonomické výrobné a logistické procesy. Slúžia ako systémy hospodárenia s tovarom, čo je ich hlavná úloha. ELO mnohonásobne rozširuje spektrum funkcií ERP systému:
- Okrem zabezpečenej archivácie dokumentu je najmä umožnený prístup ku všetkým dátam týkajúcich sa obchodného prípadu. Môžu to byť listy, objednávky, dodacie listy, informácie o produktoch či doklady k určitej korešpondencii.
ELO spojuje rôzne ostrovčeky informácií do jedného centrálneho priestoru, kde k nim majú všetci prístup.
ELO + ERP = lepší obchodný prehľad
ELO umožňuje prepojenie so všetkými bežnými ERP systémami ako SAP, Microsoft alebo Sage. V závislosti na požiadavkách firmy sa dá rozsah funkcií rozhrania rozsiahle upraviť na prianie zákazníka.
Možnosti scenárov správy dokumentov sú pritom tak rozmanité, ako rôzne sú aj potreby príslušných podnikových procesov:
- Dokumenty sa dajú priamo cez ELO vkladať do ERP systému a indexovať alebo naopak.
- V oboch prípadoch dôjde k podstatnému urýchleniu pracovných procesov.
- Jednoducho ovládané grafické funkcie workflow zaisťujú potrebnú transparentnosť celého procesu.
- Problémy v priebehu procesu sa tak dajú veľmi rýchlo rozpoznať a odstrániť.
- Vysoká dostupnosť dokumentov a zabezpečenia samotných dát.
Vysoká dostupnosť dokumentov a zabezpečenia dát
Ako náhle sú dokumenty klasifikované a zaobstarané evidenčnou kartou, je vykonaná ich archivácia. Potom sa dá potrebný dokument bleskurýchlo vyhľadať – buď priamo z klienta ELO alebo z ERP systému – podľa priania zákazníka. Dokumenty sú nositeľmi informácií pre obchodné procesy a s ELO získate vďaka jednoduchému ovládaniu vysokú dostupnosť dokumentov a excelentné zabezpečenie dát.
