Ku prijatej pošte sa po naskenovaní priradí evidenčná karta a pošta prejde na ďalšie spracovanie. ELO automaticky a inteligentne rozpozná obsahy naskenovaných dokumentov a priradí ich ku správnym prípadom či referentom. Zvyšok firemných procesov je riadený pomocou workflow.

Rýchle procesy vďaka automatizácii prijatej pošty

• Skrátenie doby potrebnej a celkové spracovanie a priebežných časov spracovania.
  
• Vždy je dostupné v akom stave procesu sa správa nachádza.
  
• Je zaistený kompletný prehľad o tom, pri kom sa prijatá pošta nachádza.
  
• Zlepšenie managementu kvality, interne aj externe.
  
• Vylúčenie duplicitného spracovania, ak sú dokumenty zasielané firme a následne poštou, vďaka kontrole duplicít dát v ELO.