Systém rozpozná všetky dôležité fakturačné údaje, ako sú napríklad príjemca a odosielateľ faktúry, dátum jeho vystavenia, fakturovaná čiastka vrátane kompletného zoznamu jednotlivých položiek a podrobí ich príslušným kontrolám správnosti. Faktúry s odkazom na objednávku v ERP systéme sa dajú, pokiaľ to súhlasí, spracovať kompletne až po zaúčtovanie a automatickú archiváciu do zabezpečeného archívu.

Optimálne riešenie procesu vďaka workflow ELO

Faktúry, ktoré sa nevzťahujú na žiadnu objednávku, sú cez automatický workflow kontroly faktúr odovzdané príslušným referentom resp. do príslušného oddelenia, kde prechádzajú schvaľovacím procesom.

Zvýšenie efektivity zamestnancov a zníženie nákladov

• Trvalo sa znížia náklady spojené s evidenciou faktúr a skráti sa čas na ich spracovanie.
  
• Znížia sa procesné náklady pri súčasnom zvýšení kvality procesov a dát.
  
• Odpadajú straty zo skont a problémy s likviditou.
  
• Každodenný aktuálny prehľad záväzkov zaisťuje vo firme potrebnú transparentnosť.
  
• Všetky bežné ERP systémy ako napríklad SAP, Microsoft alebo Sage, sa dajú úplne plynulo integrovať.
  
• Sprievodná korešpondencia ako doklady alebo e-maily sú príslušne uložené k správnemu obchodnému prípadu.
• Archivácia v súlade s platnými právnymi normami je zaistená elektronickým podpisom.