Dôležitá je totiž najmä štruktúrovaná správa obsahu zmluvy. Okrem správy, archivácie a controllingu zmlúv stojí v popredí taktiež integrovaný management rizík. ELO ponúka kompletné riešenie managementu zmlúv, ktoré splňuje všetky tieto požiadavky:

• Procesy ako zhotovenie zmluvy, uzavretie zmluvy, správy zmluvy sa zautomatizujú.
  
• Náklady a termíny sa kontrolujú pomocou inteligentného opätovného predkladania analýz.
  
• Prehľad aktívnych zmluvných vzťahov pomáha rozpoznať šance a zamedziť rizikám.
  
• Trvalo sa zvyšuje konkurencieschopnosť a zisk.

Bezpečná a jednoduchá správa zmlúv

Dokument je odoslaný v podobe odkazu na dokument v archíve. Jednoducho pochopiteľné workflow preberajú prideľovanie pracovných procesov a podstatne ich urýchľujú; či už pri kontrole a schvaľovaní či pri upozornení na skutočnosť, že zmluvy je prípadne potrebné vypovedať.

• ELO automaticky priradí podklady správnemu referentovi vo firme.
• Pracovné kroky sú v záujme lepšieho prehľadu protokolované.
  
• Vedenie firmy a každý zamestnanec jasne a rýchlo zistí, kde sú prípadné problémové miesta.
  
• Finálna zmluva sa dá konvertovať do dlhodobých formátov PDF/A alebo TIFF a uložiť s ochranou protivykonaniu zmien.