ELOoffice vám pomůže snížit záplavu papírových dokumentů na pracovním stole a zároveň bleskurychle nalézt potřebné informace, když je hledáte. ELOoffice je díky rozsahu svých funkcí a výhodné ceně vhodným DMS řešením zejména pro malé firmy a samostatné uživatele.

Screenshoty:

Pokud si přejete dozvědet se více informací o přínosech DMS ELOoffice 9.0 pro vaše podnikání, stáhněte si informační brožuru ve formátu PDF.

ELOoffice 9.0 ve zkratce

	Ribbon - intuitivní ovládání Přehledné uživatelské rozhraní vám ušetří denně velké množství času. Díky novému pásu karet je použití funkcí a příkazů v ELOoffice mnohem rychlejší a snadnější.
	Poznámky a razítka – jednoduché a efektivní Přejete si barevně zvýraznit některé důležité části dokumentu, orazítkovat nebo na dokument umístit nalepovací poznámku? S ELOoffice nebudete muset měnit vaše pracovní návyky díky možnostem používání pera, razítek a poznámek.
	Barcode - rychlé a automatizované Barcode je vynikající nástroj pro archivaci dokumentů. Umožňuje rychle a automaticky vložit metadata dokumentu a zařadit různé typy dokumentů, např. faktury, dodací listy a smlouvy. ELOoffice nyní standardně nabízí možnost rozpoznat čárový kód na dokumentu a následně jej zpracovat.
	ELO Connector - pohodlná archivace Potřebujete zrychlit vaše skenování a zařazovací proces? Odpovědí pro vás může být ELO Connector. Zajistí, že informace z naskenovaného dokumentu bude přečtena a použita při vyplňování vlastností dokumentu.
	Pre-keywording - využijte již existující informace Využijte již existující informace z dokumentu jako je Word nebo TIFF pro přímé vyplnění vlastností. S ELOoffice můžete využít pro automatické vyplnění evidenční karty již existující data, například jména souborů, datum souboru nebo velikost souboru.
	Hromadné zpracování - zpracování více dokumentů najednou Tato funkce umožňuje zpracovat velké množství přijatých dokumentů najednou. Tímto lze dříve označené dokumenty zařadit jednou operací.
	Adaptivní pomocník - inteligentní archivace Tato funkce vám ušetří velké množství času při zařazování souborů. Uživatel zvolí evidenční kartu pro dokument a ELOoffice automaticky navrhne vybrané umístění. Tímto je uživatel ušetřen od zadávání komplikované zařazovací podmínky.
	Připomenutí při archivaci - pracujte podle plánu Při zařazení faktury do archivu vytvoří ELOoffice úkol pro připomenutí lhůty splatnosti. Tímto je garantováno včasné zpracování úkolu. Tato funkce může být využita pro každý dokument.
	Odeslání dokumentu jako soubor PDF - bezpečné a pohodlné Jakýkoliv tisknutelný dokument lze odeslat přímo z ELOoffice ve formátu PDF. Konverze probíhá automaticky při procesu odesílání. Příslušné dokumenty zůstavají v archivu v původním formátu. To zaručuje nezávisle na formátu, v jakém je původní dokument uložen v archivu, že příjemci tento dokument bude doručen ve formátu PDF
	Archivace do formátu PDF/A - bezpečnost v budoucnosti Zařazovat dokumenty pro dlouhodobou archivaci můžeme pomocí ELO tiskárny TIFF a ELO PDF/A tiskárny. Formát mezinárodního standardu TIFF a PDF/A má při propojení s ELO hned dvě výhody: Za prvé uložení ve formátu read-only (pouze pro čtení) a za druhé čitelnost dokumentu po mnoha letech.
	Digitální podpis Elooffice podporuje také digitální podpis dokumentů plně kompatibilní s certifikáty českých autorit (I. CA, Česká pošta, atd.).

Jestli máte zájem vyzkoušet si zdarma demoverzi ELOoffice 9.0, stačí pouze vyplnit jednoduchý formulář zde.

Objednávky směřujte na email: vlckova@elo-digital.cz

ELOoffice je DMS software určený pro jednotlivce a společnosti do 10 uživatelů. Je optimálním řešením pro všechny, kteří se potýkají s rostoucím přílivem papírových dokumentů a hledají dlouhodobé řešení pro jejich správu a archivaci.

Instalace ELOoffice v prostředí Microsoft Windows je jednoduchá, a tak vám nic nebrání okamžitě začít pracovat. V elektronickém archivu se pohybujete stejným způsobem jako v archivu normálním, jednotlivé sekce napodobují standardní strukturu skříní, šanonů a složek všech archivů. V ELOoffice máte oproti předchozím verzím možnost použít náhled TreeView, zobrazující stromovou strukturu obsahu archivu. Tím se orientace v archivu ještě zjednoduší. Pokročilé vyhledávací nástroje včetně fulltextu vám pomohou rychle nalézt požadované dokumenty. Ať už zpracováváte naskenované dokumenty, faxy, dokumenty Microsoft Office nebo elektronickou poštu, s ELOoffice dosáhnete mnohem efektivnější správy a archivace.

ELOoffice umožňuje přístup k elektronickému archivu několika zároveň pracujícím uživatelům. Pomocí administrace uživatelů a nastavení uživatelských oprávnění pro práci s dokumenty máte možnost efektivně zabezpečit svůj elektronický archiv např. proti náhodnému smazání dokumentu. Samozřejmostí je kompatibilita systému ELOoffice s ostatními systémy rodiny ELO, takže ani při případné expanzi vaší firmy a následné potřebě většího systému se nemusíte obávat komplikací.

ELOoffice 9.0 nabízí uživatelům vylepšené funkce a flexibilnější možnosti využití. Naší hlavní snahou při implementování novinek bylo přizpůsobit ELOoffice ještě více potřebám uživatelů, pracujících v jednotlivých firemních odvětvích.